1. Tiêu chuẩn định dạng văn bản trong word

Thông thường khi gõ văn bản, ít người để ý đến định dạng văn bản trong Word. Đây là phần nội dung của văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, được dàn đều cả 2 lề.Cỡ chữ trong thông thường sẽ là 13, nhưng đôi khi để dễ đọc có thể chọn là 14. Tiếp theo, khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải lùi vào từ 1 cm đến 1,27cm (1 default tab).- Khoảng cách giữa các đoạn văn, các khổ (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt- Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng với dòng trong 1 đoạn văn (line spacing) chọn tối thiểu từ các dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên. Khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).

2. Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word sau khi soạn thảo văn bản

Cách 1: Chọn biểu tượng Paragraph

Nếu bạn thiết lập giãn dòng cho đoạn văn bản sẵn có, hãy bôi đen đoạn, nếu bạn thiết lập giãn dòng trước khi soạn thảo văn bản thì có thể bỏ qua bước nàyTrên tab Home, tại nhóm Paragraph, click chọn thông số giãn dòng mà mình muốnNếu bạn muốn lựa chọn...

Cách 2: Chọn Spacing trên mục Page Layout

Bạn cũng có thể nhập trực tiếp khoảng cách bạn muốn là đã hoàn tất việc giãn cách dòng

3. Cách chỉnh khoảng cách dòng tự động trong Word

Để thiết lập mặc định khoảng cách cho văn bản cần soạn để có thể nhìn trực quan hơn trong quá trình soạn thảo văn bản thì bạn hãy làm theo các bước sau đây:Chọn Line Spacing Option để mở cửa sổ ParagraphTrong hộp thoại Paragraph, các bạn có thể chọn khoảng cách giãn dòng trong phần Line SpacingNếu muốn thiết lập khoảng cách chính xác thì các bạn chọn Exactly trong phần Line Spacing và chỉnh khoảng cách tại phần AtSau đó chọn Set As Default ⇒ All Documents based on the Normal template ⇒ nhấn OK để đặt nó làm mặc địnhXem thêm: Cách Ngắt Trang Trong Word 2010 2013 2016

Kết Luận

Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích về Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word để có thêm nhiều hơn những kiến thức hơn trong công tác soạn thảo văn bản có thể tham khảo thêm nhiều bài viết hay tại mục Tin học văn phòng của Leanh.edu.vnNếu các bạn muốn đượ...