Hướng dẫn dùng thử Microsoft 365 miễn phí 30 ngày tại HVN Group

Để người dùng có thể làm quen với phần mềm Microsoft, hiện nay hãng đã cung cấp phiên bản dùng thử Microsoft 365 miễn phí lên tới 30 ngày sử dụng. Để hiểu rõ hơn về chính sách này của Microsoft hãy cùng theo dõi nội dung bài viết được HVN Group chia sẻ dưới đây ngay.

Hướng dẫn dùng thử Microsoft 365 miễn phí 30 ngày chi tiết

Tương tự như cách đăng ký tài khoản Microsoft 365 trả phí, người dùng cần phải đăng ký dùng thử Microsoft 365 theo 02 cách được chúng tôi gợi ý bên dưới:

Cách dùng thử miễn phí Microsoft 365 trong vòng 30 ngày tại HVN Group

Cách thức tiếp theo cũng được nhiều người dùng lựa chọn để đăng ký dùng thử Microsoft 365 miễn phí 30 ngày chính là liên hệ thông qua đối tác uỷ quyền chính thức. Dưới đây là các bước đăng ký mà người dùng có thể tham khảo được áp dụng đối với đối tác của Microsoft là HVN Group.

- Bước 1: Truy cập vào đường dẫn của HVN: https://hvn.vn/microsoft-365/.

- Bước 2: Tại giao diện hiển thị, Bấm vào “Bảng giá dịch vụ” ở thanh Tab Menu như hình

- Bước 3: Tại giao diện bảng giá, bạn tùy chọn một phiên bản mà bản thân muốn dùng thử, sau đó nhấn vào “Đăng ký ngay”.

- Bước 4: Lúc này, Form đăng ký sẽ hiển thị và bạn hãy nhập đầy đủ thông tin. Lưu ý phải thêm chữ “Muốn dùng thử“ trước tên gói phiên bản ở trong phần Dịch vụ bạn quan tâm. Kiểm tra lại thông tin đã chính xác hay chưa rồi Click chọn “GỬI THÔNG TIN.”

- Bước 5: Đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp để xác nhận người dùng đăng ký và tiến hành cung cấp tài khoản để có thể trải nghiệm dùng thử 30 ngày.

*Note: Sau khi dùng thử 20-25 ngày, quý khách nếu muốn sử dụng trả phí thì có thể liên hệ miễn phí để nhận những ưu đãi từ HVN Group.

Đăng ký tài khoản dùng thử miễn phí trực tiếp với Microsoft

Nếu người dùng muốn được trải nghiệm dùng thử Microsoft 365 không cần trả phí thì có thể đăng ký trực tiếp tại trang chủ của Microsoft theo hướng dẫn cụ thể như sau:

- Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage-trial và click vào mục Bắt đầu dùng thử 1 tháng.

- Bước 2: Tại giao diện vừa hiển thị, bạn ấn chọn “Created one!” để tạo một tài khoản Microsoft mới với gmail cá nhân, nhưng nếu đăng ký với HVN sẽ là tài khoản gmail doanh nghiệp.

- Bước 3: Làm theo toàn bộ hướng dẫn bao gồm, khởi tạo mật khẩu, tên, sau đó kiểm tra Email và điền mã xác minh. Cuối cùng nhấn Next để chuyển bước tiếp theo.

- Bước 4: Tại trang hiển thị mới, người dùng sẽ phải thêm hình thức thanh toán, tích vào chấp nhận điều khoản của Microsoft, rồi nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục các bước cho đến khi thanh toán hoàn tất.

Nếu quý khách hàng thấy các bước đăng ký tài khoản dùng thử trực tiếp trên Microsoft phức tạp và mất thời gian có thể thực hiện cách dùng thử tại HVN Group bên trên.

Hiện tại, người dùng có thể trải nghiệm Microsoft 365 miễn phí này trên 02 nền tảng bao gồm ứng dụng tải về thiết bị máy tính và trình duyệt web online. Dưới đây là một số những hướng dẫn đăng nhập tài khoản miễn phí để người dùng tham khảo như sau:

Đăng nhập tài khoản dùng thử Microsoft 365 miễn phí trên nền tảng web

Ngoài phiên bản app được cài đặt trên thiết bị, người dùng cũng có thể trải nghiệm dùng thử Microsoft 365 trên nền tảng web trực tuyến. Khi đó, người dùng không phải cài đặt ứng dụng về máy mà có thể sử dụng ngay trên trình duyệt web. Cụ thể các bước như sau:

- Bước 1: Truy cập địa chỉ - https://www.office.com/?omkt=vi-vn. Nhấn chọn “Đăng nhập”.

- Bước 2: Nhập địa chỉ Email và mật khẩu được cấp sử dụng miễn phí 30 ngày từ HVN Group vào ô trống. Sau đó Nhấn chọn “Đăng nhập”.

- Bước 3: Giao diện Microsoft 365 online hiển thị như hình bên dưới, tại đây người dùng có thể lựa chọn sử dụng bất cứ công cụ nào ở bên trái màn hình.

*Giao diện dùng thử miễn phí khi đăng ký qua HVN Group:

*Giao diện dùng thử miễn phí khi đăng ký trực tiếp qua Microsoft 365:

Đăng nhập dùng thử Microsoft 365 trên thiết bị máy tính

Để đăng nhập dùng thử Microsoft 365 trên thiết bị máy tính, người dùng cần tiến hành cài đặt ứng dụng về máy tính với các bước được hướng dẫn cụ thể như sau:

- Bước 1: Truy cập địa chỉ đường liên kết - https://www.office.com/ sau đó click chọn Đăng nhập.

- Bước 2: Sử dụng tài khoản Microsoft được HVN Group cung cấp để tiến hành đăng nhập bằng cách nhập địa chỉ email > click chọn Tiếp theo > nhập mật khẩu > click chọn Đăng nhập.

- Bước 3: Click chọn Cài đặt ứng dụng và hơn thế nữa > chọn Cài đặt ứng dụng Microsoft 365.

- Bước 4: Tiếp đến chọn Cài đặt ứng dụng > hệ thống sẽ mất một khoảng thời gian ngắn để cài đặt ứng dụng về máy tính và thông báo hoàn thành.

- Bước 5: Mở một ứng dụng bất kỳ trong Microsoft 365 đã được tải về trên máy tính, ví dụ như Outlook sau đó click chọn Đăng nhập.

- Bước 6: Nhập địa chỉ email vào ô trống click chọn Kết nối.

- Bước 7: Nhập mật khẩu vào ô trống click chọn Đăng nhập để hoàn tất.

Sau khi người dùng sử dụng hết thời hạn dùng thử 30 ngày sẽ bị khóa mọi ứng dụng và nhận được thông báo đăng ký gia hạn. Ngoài ra, trước khi kết thúc thời gian trải nghiệm đội ngũ nhân sự của chúng tôi cũng sẽ liên hệ và tư vấn đăng ký gói gia hạn phù hợp với mức giá ưu đãi nhất.

Khi nào được dùng thử Microsoft 365?

Bất cứ một dịch vụ nào khi cho ra mắt tới người dùng đều có phiên bản dùng thử và Microsoft 365 cũng vậy. Do đó, khi người dùng đang có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ làm việc hiệu quả thì Microsoft 365 sẽ là một giải pháp không thể bỏ qua.

Hiện tại, Microsoft cho ra mắt phiên bản này để người dùng có thể làm quen với phần mềm. Microsoft không giới hạn người đăng ký trải nghiệm dùng thử phần mềm, do đó người dùng có thể đăng ký dùng thử Microsoft 365 bất cứ khi nào tùy thích.

Ngoài ra, Microsoft đang có chương trình ưu đãi dùng thử lên tới 30 ngày để người dùng có thể tìm hiểu về đa dạng các công cụ có trong bộ giải pháp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về đối tượng người dùng nên đăng ký sử dụng phần mềm này thông qua nội dung bên dưới.

Ai nên dùng thử Microsoft 365?

Microsoft đã nghiên cứu và phát hành các gói phần mềm dành riêng cho từng đối tượng sử dụng, chính vì vậy người dùng có thể đăng ký dùng thử Microsoft 365 với bất ký gói phần mềm nào. Dưới đây là một số nhóm người dùng chính nên đăng ký:

• Cá nhân: Chưa sử dụng hỗ trợ làm việc, muốn đăng ký dùng thử phần mềm để phục vụ các công việc cá nhân như soạn thảo văn bản, sử dụng bảng tính hoặc bản trình chiếu.
• Gia đình: Kết nối các thành viên trong gia đình với bản dùng thử dành cho 6 thành viên có thể lưu trữ hình ảnh, tài liệu.
• Doanh nghiệp: Thay thế hình thức làm việc thủ công, tiếp cận với mô hình làm việc kết hợp công nghệ 4.0.
• Tổ chức: Thay thế các phần mềm hỗ trợ làm việc không phù hợp với văn hoá và con người trong doanh nghiệp.

Khi đó, bất cứ người dùng nào cũng có thể chủ động đăng ký dùng thử Microsoft 365 miễn phí. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về ưu và nhược điểm của phiên bản này thông qua nội dung tiếp theo.

Ưu và nhược điểm khi đăng ký bản dùng thử Microsoft 365

Bản dùng thử Microsoft 365 sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi bật để người dùng có thể trải nghiệm. Tuy nhiên, phiên bản này cũng có những nhược điểm cụ thể mà người dùng cần biết.

Ưu điểm

Xét về ưu điểm, người dùng có thể dễ dàng nhận thấy khi trải nghiệm dùng thử Microsoft 365 như sau:

• Tiếp cận với phần mềm làm việc hoàn toàn mới với đầy đủ các công cụ tích hợp.
• Không phải trả bất kỳ một khoản phí nào.
• Ứng dụng trong công việc để gia tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian.
• Đồng bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây an toàn.
• Hỗ trợ bảo mật ở mức cơ bản nhất.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm được chúng tôi chia sẻ trên đây, phiên bản dùng thử Microsoft 365 cũng có những nhược điểm nhất định như sau:

• Bị giới hạn về thời gian sử dụng cho phép chỉ trong 30 ngày.
• Không bao gồm các tính năng hỗ trợ làm việc nâng cao.

Bởi vậy, việc trải nghiệm dùng thử Microsoft 365 là khoảng thời gian để người dùng làm quen với một bộ giải pháp hỗ trợ làm việc mới. Thông qua đó, người dùng có thể đánh giá được mức độ phù hợp đối với cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.

Tại sao nên đăng ký dùng thử Microsoft 365?

Có rất nhiều lý do quan trọng để người dùng đăng ký dùng thử Microsoft 365 miễn phí. Dưới đây là một số những chia sẻ mà người dùng có thể tham khảo như sau:

• Trải nghiệm sử dụng một hệ sinh thái làm việc tất cả trong một với đa dạng các ứng dụng hỗ trợ như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint…
• So sánh với các giải pháp hỗ trợ làm việc tương tự để đánh giá mức độ phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp.
• Dùng thử phần mềm trước khi đưa ra quyết định đăng ký sử dụng phiên bản trả phí.
• Đo lường mức độ hiệu quả khi sử dụng trong một khoảng thời gian ngắn.
• Đề xuất với nhà sản xuất thay đổi những hạn chế mà công cụ này đang có.

Bởi vậy, trước khi đăng ký sử dụng phiên bản trả phí người dùng nên trải nghiệm dùng thử Microsoft 365 để có cái nhìn toàn diện nhất về công cụ. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng về một số gói đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày.

Các gói đăng ký dùng thử Microsoft 365 30 ngày

Bất cứ gói phần mềm nào của Microsoft cũng có phiên bản dùng thử Microsoft 365 lên tới 30 ngày. Chính vì vậy, khi người dùng xác định được gói phần mềm phù hợp thì có thể đăng ký dùng thử một số gói được chúng tôi chia sẻ bên dưới đây.

*Gói dùng thử Microsoft 365 cho doanh nghiệp

Microsoft 365 Business BasicMicrosoft 365 Business StandardMicrosoft 365 Business PremiumThời gian dùng thử 30 ngày 30 ngày 30 ngày Chi phí Có Trả phí và dùng thử Miễn phí Có Trả phí và dùng thử Miễn phí Có Trả phí và dùng thử Miễn phí Tính năng Sử dụng các công cụ trên nền tảng web với các tính năng như:

• Sử dụng bộ Office bản quyền
• Nhắn tin, tổ chức hội họp qua Teams
• Đặt lịch hẹn qua Bookings
• Quản lý dự án với Forms, List, Planner
• 1TB lưu trữ đám mây
• Email tên miền riêng
• Bảo mật ở mức độ cơ bản

Toàn bộ tính năng của gói Basic bổ sung thêm:

• Sử dụng phần mềm cả phiên bản web và App
• Làm việc ngoại tuyến và tải dữ liệu tự động khi kết nối mạng
• Sử dụng công cụ Publisher
• Tổ chức hội thảo hay các cuộc họp lớn
• Sử dụng Access để trực quan hoá dữ liệu

Toàn bộ tính năng của gói Basic và Standard bổ sung thêm:

• Bảo vệ danh tính có thể truy cập từ xa
• Chống lại các mối đe dọa
• Bảo mật và quản lý các thiết bị
• Kiểm soát thành viên truy cập
• Đội ngũ IT hỗ trợ riêng

*Gói dùng thử Microsoft 365 cho tổ chức

Microsoft 365 E3Microsoft 365 E5Microsoft 365 F3Thời gian dùng thử 30 ngày 30 ngày 30 ngày Chi phí Có Trả phí và dùng thử Miễn phí Có Trả phí và dùng thử Miễn phí Có Trả phí và dùng thử Miễn phí Tính năng

• Sử dụng các ứng dụng Office quen thuộc
• Dùng email, lên lịch hẹn
• Mạng xã hội nội bộ
• Quản lý dự án và công việc
• Tự động hoá doanh nghiệp
• Bảo vệ điểm cuối và ứng dụng
• Bản quyền Windows

Toàn bộ tính năng của gói E3 bổ sung thêm:

• Tổ chức cuộc gọi, họp trực tuyến
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu Power BI
• Sử dụng Identity and access management
• Cloud Access Security Broker
• Bảo vệ và quản trị thông tin
• eDiscovery và kiểm toán
• Quản lý rủi ro nội bộ

• Sử dụng mạng xã hội nội bộ
• Trải nghiệm nội dung, kiến thức và thông tin chi tiết
• Quản lý dự án và công việc
• Tự động hoá doanh nghiệp
• Cloud Access Security Broker

Với những gói phần mềm được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể tham khảo để đăng ký bản quyền Microsoft 365 trực tiếp tại HVN Group ngay hôm nay để nhận giá ưu đãi. Vì dùng thử miễn phí 30 ngày nên tất cả các phiên bản của Microsoft 365 chúng tôi chỉ giới hạn tối đa 25 người dùng.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Người dùng có cần hủy bản dùng thử Microsoft 365 không?

Nếu người dùng đăng ký dùng thử Microsoft 365 và hết thời gian cho phép, nếu không tiến hành đăng ký nâng cấp lên bản trả phí hệ thống sẽ tự động đóng tài khoản mà người dùng đang sử dụng. Trong trường hợp người dùng muốn nâng cấp lại tài khoản sẽ được hỗ trợ mở bất cứ lúc nào.

2. Phiên bản dùng thử Microsoft 365 có bị giới hạn trên thiết bị nào không?

KHÔNG. Người dùng có thể sử dụng bản dùng thử Microsoft 365 trên tất cả các thiết bị bao gồm điện thoại, máy tính, máy tính bảng trên cả hệ điều hành Android, Mac, Windows và MacOS.

3. Có nên sử dụng bản dùng thử Microsoft 365?

CÓ. Vì khi dùng thử phần mềm Microsoft 365 người dùng sẽ đánh giá được chính xác mức độ phù hợp của bộ giải pháp đối với cá nhân hoặc doanh nghiệp, tổ chức. Yếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến vấn đề ra quyết định đăng ký sử dụng phần mềm giúp đẩy nhanh năng suất và tiến độ làm việc.

4. Bản dùng thử Microsoft 365 khác gì so với bản trả phí?

Ở một số gói phần mềm, phiên bản dùng thử của Microsoft 365 sẽ không có các tính năng nâng cao để người dùng sử dụng như bản trả phí. Do đó, nếu người dùng muốn sử dụng các tính năng này chỉ cần nâng cấp tài khoản là có thể dùng ngay.

Phần kết

Qua bài viết trên, người dùng đã phần nào hiểu được những thông tin xoay quanh chủ đề “dùng thử Microsoft 365 miễn phí”. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào liên quan đến vấn đề này vui lòng liên hệ ngay đến HVN Group - Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 qua Livechat ở phía dưới Website.